Otevřít plný LogicCalc →
Bezplatný nástroj pro silniční nákladní dopravu

Šablona kontrolního seznamu doručení

Kontrolní seznam doručení pomáhá řidiči a dispečinku správně uzavřít zastávku: ověřit příjemce a referenci, zaznamenat příjezd, škodu či manko, získat podepsaný doklad a odeslat dokumenty.

Připravená šablona

Zkopírujte tuto strukturu a upravte ji pro konkrétní přepravu a proces vaší firmy.

Praktický průvodce

Používejte šablonu jako strukturované předání, ne jako výplň. Vyplňte pole ovlivňující cenu, provedení, bezpečnost či důkaz a odstraňte nepoužitelné části.

Data, časy, adresy, reference, množství a částky musí být jednoznačné. Změny verzí mají být zřejmé, aby řidič, dispečink, zákazník a sklad nepracovali podle rozdílných pokynů.

Jak to funguje

Zkopírujte šablonu, vyplňte údaje zásilky, ověřte je s objednávkou či bookingem a sdílejte jednu finální verzi. Pozdější změny zaznamenávejte místo tiché úpravy staré kopie.

Kdy jej použít

Používejte ji u doručení, kde se mají do dispečinku vrátit POD, CMR, výměna palet, čekání nebo důkazy o odchylkách, zejména u více řidičů či subdodavatelů.

Co ověřit před expedicí

Checklist nenahrazuje podepsaný přepravní doklad, POD, pravidla místa ani formální hlášení škody. Při manku, škodě či odmítnutí zapište fakta do příslušného dokladu před odjezdem a postupujte podle eskalace.

Příklad výpočtu

Příklad: příjezd 10:12 → reference potvrzena → převzato 18 palet → POD podepsán 10:47 → výměna 18 palet zaznamenána → čekání 35 min → POD vyfocen a odeslán.

Častá chyba

Častá chyba: odjet s podpisem, ale bez zapsané odchylky. Podepsaný POD bez poznámky o manku, škodě nebo paletách výrazně komplikuje pozdější spor.

FAQ — Šablona kontrolního seznamu doručení

Lze šablonu použít beze změn?

Použijte ji jako výchozí bod. Upravte pole, podpisy, důkazy a eskalaci podle skutečného zákazníka, dopravce, místa a smlouvy.

Co ověřit před použitím?

Před použitím ověřte názvy, reference, data, množství, adresy, podpisy a všechny požadavky zákazníka, dopravce, místa nebo předpisů relevantní pro přepravu.

Jaká je nejčastější chyba?

Nejčastější chybou je považovat obecnou šablonu za úplnou. Chybějící pokyny nebo důkazy specifické pro přepravu mohou být důležitější než samotný formulář.

LogicCalc

Pokračujte v LogicCalc a spojte tento výsledek s trasou, nákladem, mýtem, časem a přepravními náklady.

Otevřít plný LogicCalc →

Pouze plánovací pomůcka. Specifikace vozidla, smlouvy a právní požadavky se mohou lišit; konkrétní přepravu před odesláním ověřte.