Відкрити повний LogicCalc →Шаблон транспортної пропозиції
Транспортна пропозиція має чітко показувати, що саме оцінено: маршрут, дати, транспорт, вантаж, ціну, включені витрати, строк дії та припущення. Цей шаблон збирає комерційні умови до прийняття клієнтом.
Готовий шаблон
Скопіюйте цю структуру та адаптуйте її до конкретного перевезення і процесу вашої компанії.
Практичний посібник
Використовуйте шаблон як структуровану передачу інформації, а не як формальність. Заповнюйте поля, що впливають на ціну, виконання, безпеку чи доказ, і прибирайте зайве.
Дати, час, адреси, референси, кількості та суми мають бути однозначними. Зміни версії повинні бути очевидними, щоб водій, диспетчер, клієнт і склад не працювали за різними інструкціями.
Як це працює
Скопіюйте шаблон, заповніть дані перевезення, звірте їх із замовленням або booking і надішліть одну фінальну версію. Подальші зміни фіксуйте, а не тихо редагуйте стару копію.
Коли використовувати
Використовуйте для spot-ставок або пропозицій під конкретне перевезення, щоб клієнт до бронювання бачив межі ціни.
Що перевірити перед відправленням
Перевірте валюту, ПДВ, tolls/пороми, очікування й detention, послуги завантаження/розвантаження, скасування, оплату та строк дії. Важливі виключення не залишайте лише в листуванні.
Приклад розрахунку
Приклад: Мюнхен → Роттердам, curtainsider, 10 європалет / 7 500 кг, фрахт €1 380 + tolls €170 = €1 550, дійсно сьогодні до 17:00, 2 години безкоштовного очікування на кожній точці.
Поширена помилка
Типова помилка — дати одну загальну ціну без пояснення, що може бути додано пізніше. Хороша пропозиція розділяє включені витрати, припущення та доплати.
FAQ — Шаблон транспортної пропозиції
Можна використовувати шаблон без змін?
Використовуйте як основу. Приберіть непотрібні поля та додайте дані клієнта, перевізника, об’єкта, договору чи правил, потрібні для реального перевезення.
Що перевірити перед надсиланням або використанням?
Перед використанням перевірте назви, референси, дати, кількості, адреси, підписи та всі вимоги клієнта, перевізника, об’єкта чи законодавства, що стосуються перевезення.
Яка найтиповіша помилка?
Найтиповіша помилка — вважати загальний шаблон повністю достатнім. Відсутні інструкції або докази, специфічні для перевезення, можуть бути важливішими за сам бланк.
LogicCalc
Продовжуйте в LogicCalc, щоб поєднати цей результат із маршрутом, вантажем, дорожніми зборами, часом і транспортними витратами.
Лише інструмент планування. Характеристики техніки, договори та правові вимоги можуть відрізнятися; перевіряйте конкретне перевезення перед відправленням.