Odpri polni LogicCalc →Predloga dokazila o dostavi (POD)
Uporabite to predlogo POD za zapis kdaj, kje in v kakšnem stanju je bil tovor dostavljen, kdo ga je prevzel ter ali so bili zabeleženi primanjkljaji ali poškodbe. To je operativni zapis, ne samodejni dokaz izpolnitve vseh pogodbenih zahtev.
Predloga za uporabo
Kopirajte to strukturo in jo prilagodite dejanskemu prevozu ter procesu vašega podjetja.
Praktični vodnik
Predlogo obravnavajte kot nadzorovan delovni osnutek: vnašajte samo preverjene podatke, ohranjajte reference skladne med dokumenti in shranite podpisano ali odobreno končno različico, kadar to zahteva postopek.
Naslovi, datumi, časi, količine, teže, cene, pridržki in reference dokumentov morajo izhajati iz naročila ali dejanskega dogodka, ne iz spomina ali stare pošiljke.
Kako deluje
Kopirajte strukturo, zamenjajte vsako polje s podatki konkretne pošiljke, preglejte izpolnjen osnutek z odgovorno osebo in v dejanskem postopku uporabite zahtevani podpisani ali uradni dokument.
Kdaj ga uporabiti
Uporabite jo ob dostavi, ko dispečer potrebuje enoten zapis o prihodu, prejeti količini, stanju, odstopanjih, identiteti prejemnika in podpisu ali žigu.
Kaj preveriti pred odpremo
Preverite format POD in dokazila, ki jih zahteva stranka: podpisani CMR, žig, fotografije, čas, ime, referenca ali nalaganje na portal so lahko obvezni. Vidne poškodbe ali primanjkljaj zabeležite pred podpisom, kadar to zahteva postopek.
Primer izračuna
Primer: »prejetih 10 EUR-palet, embalaža nepoškodovana, 25.08.2026 10:07, prevzel J. Example« je uporaben le, če so podatki preverjeni in zahtevani podpis shranjen.
Pogosta napaka
Pogosta napaka: označiti »dostavljeno brez pripomb« kljub vidnemu primanjkljaju ali poškodbi ali izgubiti podpisani dokument pred pošiljanjem dispečerju.
FAQ — Predloga dokazila o dostavi (POD)
Je to uradni pravni obrazec?
Ne. To je praktična delovna predloga. Za dejanski prevoz uporabite obrazec, dokument ali postopek, ki ga zahtevajo stranke in veljavna pravila.
Ga lahko uporabim za dejanski prevoz?
Predlogo uporabite šele po prilagoditvi polj dejanskemu prevozu in delovnemu postopku. Zahtevane stranke, podpisi, dokazila in pogodbene podrobnosti se lahko razlikujejo.
Kaj moram preveriti pred dokončanjem?
Pred uporabo preverite imena, reference, datume, količine, naslove, podpise in vse zahteve stranke, prevoznika, lokacije ali predpisov, ki so pomembne za prevoz.
Katera je najpogostejša napaka?
Najpogostejša napaka je obravnavati splošno predlogo kot popolno. Manjkajoča navodila ali dokazila, specifična za prevoz, so lahko pomembnejša od samega obrazca.
LogicCalc
Nadaljujte v LogicCalc, da ta rezultat povežete s potjo, tovorom, cestninami, časom in stroški prevoza.
Samo pomoč pri načrtovanju. Specifikacije vozila, pogodbe in pravne zahteve se lahko razlikujejo; dejanski prevoz pred odpremo preverite.