Otwórz pełny LogicCalc →Szablon oferty transportowej
Oferta transportowa powinna jasno określać, co jest wyceniane: trasę, terminy, pojazd, ładunek, cenę, koszty wliczone, ważność i założenia. Ten szablon zbiera warunki handlowe przed akceptacją klienta.
Gotowy szablon
Skopiuj tę strukturę i dostosuj ją do konkretnego transportu oraz procesu firmy.
Praktyczny przewodnik
Traktuj szablon jako uporządkowane przekazanie, a nie wypełniacz. Uzupełnij pola wpływające na cenę, realizację, bezpieczeństwo lub dowód i usuń niepotrzebne sekcje.
Daty, godziny, adresy, referencje, ilości i kwoty muszą być jednoznaczne. Zmiany wersji powinny być wyraźne, aby kierowca, dyspozycja, klient i magazyn nie pracowali na różnych instrukcjach.
Jak to działa
Skopiuj szablon, uzupełnij dane przesyłki, sprawdź je z zamówieniem lub bookingiem i udostępnij jedną finalną wersję. Późniejsze zmiany zapisuj zamiast po cichu edytować starą kopię.
Kiedy używać
Używaj go przy ofertach spotowych lub dla konkretnego zlecenia, aby klient przed rezerwacją widział zakres ceny.
Co sprawdzić przed wysyłką
Potwierdź walutę, VAT, opłaty drogowe/promowe, oczekiwanie i detention, usługi załadunku/rozładunku, anulowanie, płatność i ważność. Ważnych wyłączeń nie zostawiaj wyłącznie w treści e-maila.
Przykład obliczenia
Przykład: Monachium → Rotterdam, firanka, 10 europalet / 7 500 kg, fracht 1 380 € + opłaty 170 € = 1 550 €, ważne dziś do 17:00, 2 godz. bezpłatnego oczekiwania na miejscu.
Częsty błąd
Częsty błąd to jedna cena bez informacji, co może zostać doliczone później. Dobra oferta rozdziela koszty wliczone, założenia i dodatki.
FAQ — Szablon oferty transportowej
Czy szablon jest gotowy do użycia bez zmian?
Używaj jako punktu wyjścia. Usuń niepotrzebne pola i dodaj dane klienta, przewoźnika, obiektu, umowy lub prawa wymagane dla realnej przesyłki.
Co sprawdzić przed wysłaniem lub użyciem?
Przed użyciem sprawdź nazwy, referencje, daty, ilości, adresy, podpisy oraz wymagania klienta, przewoźnika, obiektu lub prawa dotyczące danego przewozu.
Jaki jest najczęstszy błąd?
Najczęstszy błąd to uznanie ogólnego szablonu za kompletny. Brakujące instrukcje lub dowody właściwe dla przesyłki mogą być ważniejsze niż sam formularz.
LogicCalc
Przejdź do LogicCalc, aby połączyć ten wynik z trasą, ładunkiem, opłatami drogowymi, czasem i kosztami transportu.
Wyłącznie pomoc planistyczna. Specyfikacje pojazdu, umowy i wymagania prawne mogą się różnić; sprawdź rzeczywisty transport przed wysłaniem.