Otwórz pełny LogicCalc →Szablon checklisty dostawy
Checklista dostawy pomaga kierowcy i dyspozycji poprawnie zamknąć punkt: potwierdzić odbiorcę i referencję, zapisać przyjazd, udokumentować braki lub szkody, uzyskać podpis i odesłać dokumenty.
Gotowy szablon
Skopiuj tę strukturę i dostosuj ją do konkretnego transportu oraz procesu firmy.
Praktyczny przewodnik
Traktuj szablon jako uporządkowane przekazanie, a nie wypełniacz. Uzupełnij pola wpływające na cenę, realizację, bezpieczeństwo lub dowód i usuń niepotrzebne sekcje.
Daty, godziny, adresy, referencje, ilości i kwoty muszą być jednoznaczne. Zmiany wersji powinny być wyraźne, aby kierowca, dyspozycja, klient i magazyn nie pracowali na różnych instrukcjach.
Jak to działa
Skopiuj szablon, uzupełnij dane przesyłki, sprawdź je z zamówieniem lub bookingiem i udostępnij jedną finalną wersję. Późniejsze zmiany zapisuj zamiast po cichu edytować starą kopię.
Kiedy używać
Używaj przy każdej dostawie, gdy POD, CMR, wymiana palet, czas oczekiwania lub dowód wyjątku muszą wrócić do dyspozycji, szczególnie przy wielu kierowcach lub podwykonawcach.
Co sprawdzić przed wysyłką
Checklista nie zastępuje podpisanego dokumentu przewozowego, POD, zasad obiektu ani raportu szkody. Przy braku, szkodzie lub odmowie zapisz fakty na właściwym dokumencie przed odjazdem i uruchom procedurę eskalacji.
Przykład obliczenia
Przykład: przyjazd 10:12 → referencja potwierdzona → 18 palet odebranych → POD podpisany 10:47 → wymiana 18 palet zapisana → oczekiwanie 35 min → zdjęcie POD wysłane do dyspozycji.
Częsty błąd
Częsty błąd: odjechać z podpisem, ale bez wpisania wyjątku. POD bez uwagi o braku, szkodzie lub paletach utrudnia późniejszą reklamację.
FAQ — Szablon checklisty dostawy
Czy szablon jest gotowy do użycia bez zmian?
Używaj jako punktu wyjścia. Dostosuj pola, podpisy, dowody i eskalację do klienta, przewoźnika, obiektu i umowy.
Co sprawdzić przed użyciem?
Przed użyciem sprawdź nazwy, referencje, daty, ilości, adresy, podpisy oraz wymagania klienta, przewoźnika, obiektu lub prawa dotyczące danego przewozu.
Jaki jest najczęstszy błąd?
Najczęstszy błąd to uznanie ogólnego szablonu za kompletny. Brakujące instrukcje lub dowody właściwe dla przesyłki mogą być ważniejsze niż sam formularz.
LogicCalc
Przejdź do LogicCalc, aby połączyć ten wynik z trasą, ładunkiem, opłatami drogowymi, czasem i kosztami transportu.
Wyłącznie pomoc planistyczna. Specyfikacje pojazdu, umowy i wymagania prawne mogą się różnić; sprawdź rzeczywisty transport przed wysłaniem.