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Outil gratuit de transport routier

Modèle de devis de transport

Un devis de transport doit préciser ce qui est chiffré : itinéraire, dates, matériel, fret, prix, frais inclus, validité et hypothèses. Ce modèle regroupe les conditions commerciales avant l’acceptation du client.

Modèle prêt à l’emploi

Copiez cette structure et adaptez-la au transport réel et au processus de votre entreprise.

Guide pratique

Utilisez le modèle comme une transmission structurée, pas comme du remplissage. Complétez les champs qui influencent prix, exécution, sécurité ou preuve et retirez les sections inutiles.

Gardez dates, heures, adresses, références, quantités et montants sans ambiguïté. Les révisions doivent être visibles pour éviter que conducteur, exploitation, client et entrepôt utilisent des versions différentes.

Comment ça fonctionne

Copiez le modèle, complétez les données de l’expédition, vérifiez-les avec l’ordre ou le booking puis partagez une version finale. Tracez les modifications ultérieures au lieu de modifier silencieusement une ancienne copie.

Quand l’utiliser

Utilisez-le pour un tarif spot ou une offre liée à une expédition afin que le client voie le périmètre du prix avant réservation.

Points à vérifier avant l’expédition

Vérifiez devise, TVA, péages/ferries, attente et immobilisation, services de chargement/déchargement, annulation, paiement et validité. Ne laissez pas les exclusions importantes uniquement dans l’e-mail.

Exemple de calcul

Exemple : Munich → Rotterdam, tautliner, 10 palettes Europe / 7 500 kg, fret 1 380 € + péages 170 € = total 1 550 €, valable jusqu’à 17 h aujourd’hui, 2 h d’attente gratuite par site.

Erreur fréquente

L’erreur fréquente est d’indiquer un prix total sans préciser ce qui pourra être ajouté ensuite. Un bon devis sépare coûts inclus, hypothèses et suppléments.

FAQ — Modèle de devis de transport

Puis-je utiliser le modèle tel quel ?

Utilisez-le comme point de départ. Supprimez les champs inutiles et ajoutez les informations client, transporteur, site, contrat ou réglementation nécessaires au transport réel.

Que vérifier avant de l’envoyer ou l’utiliser ?

Avant utilisation, vérifiez les noms, références, dates, quantités, adresses, signatures ainsi que toute exigence client, transporteur, site ou réglementaire applicable au transport.

Quelle est l’erreur la plus fréquente ?

L’erreur la plus fréquente est de considérer un modèle générique comme complet. Des instructions ou preuves propres au transport peuvent être plus importantes que le formulaire lui-même.

LogicCalc

Continuez dans LogicCalc pour combiner ce résultat avec l’itinéraire, le fret, les péages, le temps et les coûts de transport.

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Aide à la planification uniquement. Les spécifications du véhicule, les contrats et les exigences légales peuvent varier ; vérifiez le transport réel avant l’expédition.