Vollständiges LogicCalc öffnen →Frachtangebot-Vorlage
Ein Frachtangebot sollte genau festhalten, was kalkuliert wird: Route, Termine, Fahrzeug, Ladung, Preis, enthaltene Kosten, Gültigkeit und Annahmen. Diese Vorlage bündelt die kaufmännischen Bedingungen vor der Annahme durch den Kunden.
Einsatzbereite Vorlage
Kopiere diese Struktur und passe sie an den konkreten Transport und euren Unternehmensprozess an.
Praxisleitfaden
Nutze die Vorlage als strukturierte Übergabe, nicht als Fülltext. Felder ausfüllen, die Preis, Durchführung, Sicherheit oder Nachweis beeinflussen, und irrelevante Abschnitte entfernen, damit Wichtiges sichtbar bleibt.
Haltet Daten, Zeiten, Adressen, Referenzen, Mengen und Geldbeträge eindeutig. Änderungen an operativen Dokumenten müssen klar erkennbar sein, damit Fahrer, Disposition, Kunde und Lager nicht mit unterschiedlichen Versionen arbeiten.
So funktioniert es
Vorlage kopieren, sendungsspezifische Felder ausfüllen, Angaben mit Auftrag oder Buchung prüfen und eine finale Version an die Beteiligten senden. Spätere Änderungen dokumentieren statt alte Kopien still zu überschreiben.
Wann ist es nützlich?
Nutze sie für Spot- oder auftragsbezogene Angebote, damit der Kunde vor der Buchung den Umfang des Preises erkennen kann.
Was vor der Disposition zu prüfen ist
Prüfe Währung, Umsatzsteuer, Maut/Fähren, Warte- und Standgeldregeln, Lade-/Entladeleistungen, Stornierung, Zahlungsziel und Angebotsgültigkeit. Wichtige Ausschlüsse nicht nur im E-Mail-Text belassen.
Rechenbeispiel
Beispiel: München → Rotterdam, Curtainsider, 10 EUR-Paletten / 7.500 kg, Fracht €1.380 + Maut €170 = Angebot €1.550, gültig heute bis 17:00, 2 Stunden freie Wartezeit je Stelle.
Häufiger Fehler
Der häufige Fehler ist ein Gesamtpreis ohne Klarheit darüber, was später noch hinzukommen kann. Ein gutes Angebot trennt enthaltene Kosten, Annahmen und Extras.
FAQ — Frachtangebot-Vorlage
Kann ich die Vorlage unverändert verwenden?
Nutze sie als Ausgangspunkt. Entferne irrelevante Felder und ergänze alle für die echte Sendung erforderlichen Kunden-, Frachtführer-, Standort-, Vertrags- oder Rechtsangaben.
Was muss ich vor Versand oder Nutzung prüfen?
Prüfe vor der Nutzung Namen, Referenzen, Daten, Mengen, Adressen, Unterschriften sowie alle für den Transport relevanten Kunden-, Frachtführer-, Standort- oder Rechtsanforderungen.
Was ist der häufigste Fehler?
Der häufigste Fehler ist, eine allgemeine Vorlage als vollständig zu betrachten. Fehlende sendungsspezifische Anweisungen oder Nachweise können wichtiger sein als das Formular selbst.
LogicCalc
Fahre in LogicCalc fort, um dieses Ergebnis mit Route, Ladung, Maut, Zeit und Transportkosten zu kombinieren.
Nur Planungshilfe. Fahrzeugspezifikationen, Verträge und rechtliche Anforderungen können abweichen; den konkreten Transport vor der Disposition prüfen.